Может показаться забавным, но файлы PDF — электронные версии печатных документов — все еще широко используются и очень полезны. PDF, что расшифровывается как Portable Document Format, позволяет создавать цифровые копии бумажных документов, что делает их хранение и доступ к ним гораздо проще, чем копание в картотеке.
Хотя существуют многочисленные приложения для работы с PDF (самое известное из них — Adobe Acrobat), вам не обязательно загружать одно из них, чтобы создать PDF из бумажного документа с помощью iPhone или iPad. Вы можете просто использовать приложение «Заметки» от Apple.
Создание PDF-файла из бумажного документа
Вот как создать PDF-файл на iPhone (процесс на iPad аналогичен):
- Откройте приложение «Заметки» и создайте новый документ, выбрав значок в правом нижнем углу.
- Выберите значок «Прикрепить» (скрепка). В раскрывающемся меню нажмите «Сканировать документы».
- Разместите телефон над бумажным документом. (Рекомендуется положить его на ровную контрастную поверхность, чтобы приложению было проще найти края.) Notes найдет документ, обозначит его оранжевой рамкой, отсканирует его и поместит миниатюру изображения в левый нижний угол экрана.
- Если ваш документ состоит из нескольких страниц, перейдите к следующей странице (внизу экрана вы увидите текст «Готово к следующему сканированию»). Будьте быстры; если вы слишком долго держите телефон над одним и тем же документом, вы просто получите еще один скан той же страницы.
Когда вы отсканировали все страницы и уверены в результате, выберите «Сохранить» в правом нижнем углу. Если необходимо, нажмите на миниатюру вашего скана для редактирования. На этом этапе вы можете настроить поля сканирования, изменить цвет на оттенки серого или черно-белый, повернуть изображение или удалить его. Если скан вас не устраивает, используйте кнопку «Повторить» в правом верхнем углу. Когда будете довольны результатом, нажмите «Готово» в верхнем левом углу, затем «Сохранить» в нижнем правом углу.
Создание PDF из файла
Если у вас уже есть документы, которые вы хотите сохранить в формате PDF — в приложении «Файлы», Safari, «Фото» или других приложениях — вы также можете сделать это, используя функцию «Разметка» или «Печать», в зависимости от возможностей используемого приложения.
- Откройте файл и найдите значок «Поделиться».
- Прокрутите вниз и выберите «Разметка» или «Печать».
- Если выбрали «Разметка», вы можете сначала нарисовать на PDF, используя инструменты разметки. Когда будете готовы, выберите «Готово» > «Сохранить файл в…». Теперь выберите, где сохранить PDF и как его назвать.
- Если выбрали «Печать», найдите миниатюры в нижней части страницы опций. Долго нажмите на выбранную миниатюру, затем нажмите на нее, и она сгенерирует PDF.
- Теперь, выбрав значок «Поделиться» в левом нижнем углу, вы сможете сохранить новый PDF-файл в «Файлах» или другом приложении.
